Общероссийский рейтинг выставок Аудит выставок Модельное агентство

КОНФЕРЕНЦИИ И ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Наша компания уже более 15 лет успешно учувствует в организации деловых мероприятий международного уровня и готова предоставить необходимые услуги как «под ключ», так и по частям – путем предоставления любых входящих в организацию мероприятия элементов:

IT ПОДДЕРЖКА КОНФЕРЕНЦИИ

  • создание Интернет сайта или страницы делового мероприятия на русском и английском языках, а также техническое и контентное сопровождение
  • создание и администрирование WEB-сервисов под разнообразные задачи в рамках делового мероприятия

ПРИВЛЕЧЕНИЕ УЧАТСНИКОВ МЕРОПРИЯТИЯ

  • привлечение участников на конференцию, прием регистрационных заявок, формирование и ведение списков участников, работа с базами данных аудитории мероприятия
  • организация работы технического секретариата, информационное сопровождение и координация участников конференции

СОДЕЙСТВИЕ ИНОСТРАННЫМ УЧАСТНИКАМ

  • подготовка специальных предложений от гостиниц в пешей доступности от места проведения
  • визовая поддержка (формирование официальных приглашений) при необходимости
  • при необходимости встреча ВИП участников в аэропортах, организация трансфера до гостиницы

АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

  • обеспечение комплекса услуг по аккредитации участников непосредственно на стойке регистрации Форума, выдача бейджей/аккредитаций
  • комплектование раздаточных материалов и их выдача при получении аккредитации

СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯ / РАЗДАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

  • разработка и изготовление фирменной сувенирной продукции мероприятия
  • разработка, изготовление и комплектование раздаточного материала, информационных табличек, указателей, баннеров, пресс-вола

ПЕРСОНАЛ ДЛЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ УЧАТСНИКОВ НА МЕРОПРИЯТИИ

  • предоставление и организация работы персонала для информационной навигации участников во время проведения форума, организация работы информационных стоек;
  • предоставление и организация работы персонала для обслуживания участников в залах заседаний (помощь при рассадке участников, раздача и сбор наушников синхронного  перевода, помощь спикерам, подача микрофона, обеспечение порядка в зоне президиума, контроль за работой техники)


ПЕРЕВОД С/НА ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ

  • организация последовательного и синхронного перевода с/на иностранный язык специалистами высочайшей квалификации со стажем работы более 20ти лет
  • предоставление оборудования для синхронного перевода

ОРГАНИЗАЦИЯ ПИТАНИЯ УЧАСТНИКОВ

  • организация кофе брейков, приветственного фуршета, торжественного ужина

ЦВЕТОЧНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

  • обеспечение комплекса услуг по цветочному оформлению залов конференции

ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИКА

  • транспортная логистика, предоставление автобусов для перемещения участников в соответствии с программой мероприятий

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОХРАННЫХ УСЛУГ

  • обеспечение безопасности гостей и VIP-персон
  • предотвращение угроз возникновения опасных ситуаций
  • оперативное реагирование на чрезвычайные происшествия и минимизацию их негативных последствий
  • контроль за соблюдением требований пожарной безопасности и других правил поведения в местах массового скопления людей

ВИДЕОСЪЕМКА И ФОТОСЪЕМКА

  • организация видеосъемки мероприятия (согласование сценария, координация работы съемочной группы, согласование выпуска конечного видеоролика);
  • организация фотосъемки мероприятия (написание ТЗ, координация работы фотографов, контроль получения готовых фото)

РАБОТА СО СМИ И СПОНСОРАМИ

  • обеспечение комплекса услуг по PR и рекламной компании конференции, работа со СМИ
  • привлечение дополнительных средств в наполнение бюджета мероприятия – работа со спонсорами
  • Огромный опыт компании в деле организации самых разных деловых мероприятий, позволяет сделать их более профессиональными, клиентоориентированными, запоминающимися – а значит эффективными
  • Мы готовы приложить максимум усилий для того, чтобы ваш конгресс, конференция или форум соответствовал самым высоким международным стандартам в области проведения конгрессно – выставочных мероприятий, существующим в мире на сегодняшний день

Общероссийский рейтинг выставок Аудит выставок Модельное агентство