Общероссийский рейтинг выставок Аудит выставок Модельное агентство

ПРИВЛЕЧЕНИЕ БАЙЕРОВ, MATCHMAKING - COPY

Перед Организатором часто встает задача дополнительного привлечения целевых посетителей на конгрессно-выставочное мероприятие, повышение KPI мероприятия.

Для осуществления мы реализуем Байерские программы, направленные на увеличение количества целевых посетителей мероприятий, а также на формирование и поддержание эффективного взаимодействия с ними.

Мы предлагаем нашим клиентам несколько разновидностей Байерских программ.

СЕРВИС MATCHMAKING

MatchMaking (ММ) – система назначения деловых встреч, при которых все бизнес-потребности участников мероприятия в проактивном режиме вносятся в единую информационную базу данных. После этого участникам, имеющим общие деловые интересы, предлагается организовать персональную встречу с их последующим сопровождением.

Каждому участнику, использующему сервис Matchmaking, предоставляется персональный менеджер, который помогает в решении любых организационных вопросов в процессе назначения встреч.

Перед мероприятием участники сервиса получают личный график назначенных встреч и могут с максимальной эффективностью провести свое время на выставке.

Преимущества MatchMaking:

  1. Перевод деловых встреч из зоны «случайности» на системный уровень, эффективный networking;
  2. Максимально высокое привлечение к сотрудничеству всех участников мероприятия;
  3. Выяснение организаторами всей матрицы деловых интересов участников. Все взаимные интересы учитываются;
  4. Прозрачные и понятные KPI мероприятия.

Как работает сервис?

1 этап: подготовка и назначение встреч (2-3 месяца до мероприятия):

  • Работа многоязычной команды менеджеров по коммуникациям;
  • Call – center, единая технологическая платформа, онлайн - личный кабинет, мобильное приложение;
  • Персональный менеджер для каждого участника сервиса;
  • Фиксация всех бизнес -  интересов участников в единую БД;
  • Итоговый график встреч для всех участников сервиса перед мероприятием.

2 этап: проведения встреч на площадке:

  • 10-20 столов для переговоров в специальной бизнес-зоне;
  • Напоминание о встрече за 10 минут, ведение опаздывающих участников встреч;
  • Регистрация всех пришедших на встречи байеров с помощью специализированного софта;
  • Вывод текущего расписания встреч на плазменные панели;
  • Кейтеринг (вода, чай, кофе);
  • Cервис перевода и протоколирования встречи;
  • Длительность одной сессии: 25-30 минут;
  • Предоставление статистики по кол-ву и составу состоявшихся встреч;
  • Сбор информации по результатам встреч, предоставление отчетности.

БИЗНЕС-МИССИИ

  • Изучение целевых сегментов рынка принимающей страны, составление базы  потенциальных клиентов и партнеров, дальнейшая работа по организации встреч в рамках бизнес-миссии;
  • Осуществление коммуникации с коммерческими организациями/отраслевыми союзами, отобранными в результате изучения целевого сегмента рынка;
  • Составление портфолио компаний – потенциальных закупщиков;
  • Согласование встреч;
  • Координация участников встреч, информирование о месте, времени, порядке работы на площадке мероприятия, отправка необходимой информации, финальное подтверждение;
  • Работа на площадке мероприятия, регистрация участников, выдача бейджей, выдача расписания встреч, предоставление необходимой информации о компаниях-участницах, фиксация встреч;
  • Предоставление статистики о количестве и составе проведенных встреч;
  • При необходимости – экспресс-опрос об эффективности проведенных встреч.
Общероссийский рейтинг выставок Аудит выставок Модельное агентство